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CONFORMITÉ INFORMATIQUE

Le programme de protection des données personnelles, ainsi que les systèmes de gestion de la sécurité de l'information, sont un outil obligatoire pour toutes les entreprises, en ce qui concerne la protection de leurs informations et données personnelles.

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CONFORMITÉ INFORMATIQUE : Programme de protection personnelle (PD)

Le programme de protection des données personnelles, ainsi que les systèmes de gestion de la sécurité de l’information, sont un outil fondamental pour toutes les entreprises, en termes de protection de leurs informations et données personnelles, qui garantit le respect du RGPD et des réglementations nationales en la matière.

Dans ce domaine pratique, les services offerts seront les suivants :

1. Inscription, annulation, modifications ou fichiers auprès de l'Agence de protection des données (APDA)

Traitement de la procédure administrative d’enregistrement, de modification ou d’annulation des dossiers de protection des données personnelles devant l’Agence de protection des données, et gestion du traitement jusqu’à la résolution finale de la procédure.

2. Registre des activités de traitement (RAT)

Préparation du registre des activités de traitement pour le contrôle interne des données personnelles des responsables et des responsables du traitement.

3. Préparation de l'analyse des risques concernant la vie privée.

Préparation d’un rapport d’analyse des activités de traitement réalisées dans l’entreprise du client, afin de déterminer le risque inhérent, les mécanismes d’atténuation et le risque résiduel.

4. Préparation des analyses d'impact sur la protection des données (AIPD)

Préparation d’un rapport d’évaluation des activités de traitement qui présentent un risque élevé pour les droits et libertés des personnes, afin de garantir la légitimité et l’adéquation du traitement de ces données personnelles à l’entreprise.

5. Adaptation de l'entreprise à travers un Manuel de Procédures

Mise en œuvre du plan d’action établi dans l’analyse des risques, à travers l’élaboration de clauses, formulaires, contrats, politiques et protocoles spécifiques, afin de répondre aux obligations en matière de protection des données personnelles.

6. Plan de formation métier spécifique

Certification du programme de formation de l’équipe de direction et des employés de l’entreprise sur la protection des données. Méthodologie basée sur la formation théorique et pratique et le système de qualification par le biais d’un examen de certification des connaissances.

7. Délégués externes à la protection des données (DPD)

Désignation d’un Délégué externe à la Protection des Données en charge de développer les fonctions de la DPD en tant que responsable maximum de la Protection des Données. En tant que DPD, ils comprennent les fonctions du DPD, des réunions périodiques de suivi du DPD, des convocations et procès-verbaux de réunions, et des rapports périodiques sur l’état de l’entreprise.

8. Conseil au DPD interne

Conseil et conseil permanent au Délégué Interne à la Protection des Données (DPD) de l’entité. Les conseils comprennent des réunions périodiques de suivi du DPD, des appels et comptes rendus de réunions, et des conseils personnalisés.

9. Examen annuel du programme

Préparation d’un rapport d’examen annuel relatif à la situation de l’entité, concernant ses procédures et mécanismes de protection des données personnelles au moment de l’examen.

Pourquoi choisir CP Legal en tant que délégué à la protection des données

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Certaines choses que vous devez savoir

Conformité informatique

IT est un acronyme pour le concept en anglais Informatique que nous traduisons par technologie de l’information.

CE Conformité ou Conformité Technologique fait référence à l’ensemble des procédures ou politiques qu’une organisation adopte, afin de garantir et de contrôler la conformité réglementaire dans l’environnement numérique et en particulier la protection des données personnelles et la sécurité de l’information.

Par conséquent, dans les programmes informatiques Conformité Les matières liées à : la protection des données personnelles, la société de l’information, le commerce électronique, la protection des consommateurs et les questions liées à la propriété intellectuelle sont prises en compte.

L’année 2016 apparaît à l’échelle européenne les Règlement général sur la protection des données (RGPD) ou Règlement 2016/679 qui établit un nouveau cadre européen pour la protection des données personnelles.

L’objectif principal du RGPD est de donner aux citoyens et aux résidents le contrôle de leurs données personnelles et de simplifier l’environnement réglementaire pour les affaires internationales en unifiant la réglementation au sein de l’UE.

L’évolution technologique rapide et la mondialisation ont posé de nouveaux défis pour la protection des données personnelles dans les organisations. L’ampleur de la collecte et du partage des données personnelles a considérablement augmenté, et ainsi la technologie a permis aux entreprises privées et aux autorités publiques d’utiliser les données personnelles à une échelle sans précédent dans la conduite de leurs activités.

La mise en place d’un programme de conformité des technologies de l’information nous permet de nous conformer aux exigences des réglementations nationales, européennes et internationales sur la confidentialité et Legaltech , ainsi que la protection des informations de l’entreprise, qui est sans aucun doute l’un des actifs les plus précieux des organisations.

Dans le cas de la Principauté d’Andorre, ne faisant pas partie de la Communauté européenne, initialement le RGPD n’était pas applicable. Mais, début février 2019, la Principauté a signé l’actuel Protocole d’amendement à la Convention 108 . Le Protocole a mis à jour la Convention et le Protocole du Conseil de l’Europe sur cette question, dont Andorre était membre depuis 2008. Ainsi, l’objectif principal de celle-ci était de mettre à jour le contenu de la Convention afin qu’elle soit alignée sur les dispositions du RGPD et, par conséquent, sur l’Europe.

Actuellement, l’application Congrès 108+, et donc les exigences du RGPD, l’Andorre a sur la table une proposition de loi qualifiée sur la protection des données qui, bien qu’approuvée, n’exonère pas les entreprises des responsabilités de respect des critères généraux du RGPD qui sont déjà applicables.